POLITYKA PRYWATNOŚCI

WILD DANCE ACADEMY

Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług Wild Dance Academy, odwiedzających stronę internetową www.wild-dance.pl, kontaktujących się z Wild Dance Academy, zapisujących się na zajęcia oraz korzystających z innych funkcjonalności oferowanych przez Wild Dance Academy.

Polityka została przygotowana w szczególności w celu realizacji obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwych przepisów prawa polskiego.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Patryk Wyskocki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Patryk Wyskocki Wild Academy

adres głównego miejsca wykonywania działalności: ul. Kalwaryjska 62, 30-504 Kraków

NIP: 9671329358

adres e-mail: biuro@wild-dance.pl

dalej jako „Administrator” lub „Wild Dance Academy”.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@wild-dance.pl lub pisemnie na adres Administratora.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ na dzień obowiązywania niniejszej Polityki nie zachodzi obowiązek jego wyznaczenia.

2. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności:

1. zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
2. w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
3. w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów;
4. z zachowaniem prawidłowości danych;
5. przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu;
6. z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie zbiera danych, które nie są potrzebne do określonego celu.

3. JAKIE DANE OSOBOWE MOŻEMY PRZETWARZAĆ

W zależności od rodzaju kontaktu, usługi lub relacji z Wild Dance Academy możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres poczty elektronicznej;
• datę urodzenia lub wiek, jeżeli jest to potrzebne do organizacji określonych zajęć;
• dane dotyczące zakupionych karnetów, rezerwacji i uczestnictwa w zajęciach;
• dane dotyczące płatności i rozliczeń;
• dane niezbędne do wystawienia faktury;
• dane rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika małoletniego;
• informacje przekazane przez uczestnika w związku z bezpieczeństwem podczas zajęć;
• dane dotyczące korespondencji z Wild Dance Academy;
• dane związane z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii;
• dane dotyczące zgód marketingowych, zgód na wykorzystanie wizerunku oraz innych oświadczeń;
• dane utrwalone w ramach monitoringu, jeżeli monitoring jest prowadzony w danym miejscu.

Administrator może przetwarzać również inne dane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania konkretnej usługi lub wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. DANE OSÓB MAŁOLETNICH

Wild Dance Academy może świadczyć usługi na rzecz osób małoletnich.

W przypadku uczestników małoletnich Administrator może przetwarzać dane uczestnika oraz dane jego rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, dokonania zapisu, kontaktu, zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych.

Jeżeli określona czynność wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, Administrator może wymagać jej udzielenia przed wykonaniem danej czynności.

Samo uczestnictwo dziecka w zajęciach nie oznacza automatycznie zgody na wykorzystywanie jego wizerunku do celów marketingowych.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębną czynnością i może zostać w dowolnym momencie wycofana na zasadach określonych w niniejszej Polityce.

5. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

5.1. Realizacja zapisów i świadczenie usług

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przyjęcia zapisu na zajęcia;
• zawarcia i wykonania umowy;
• obsługi karnetu lub wejścia jednorazowego;
• obsługi rezerwacji;
• organizacji zajęć;
• kontaktu z uczestnikiem w sprawach dotyczących zajęć;
• informowania o zmianach dotyczących zarezerwowanych zajęć;
• obsługi reklamacji i zgłoszeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

5.2. Rozliczenia i obowiązki podatkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• prowadzenia dokumentacji księgowej;
• dokumentowania sprzedaży;
• wystawiania i przechowywania faktur;
• realizacji obowiązków podatkowych;
• realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

W przypadku przetwarzania danych w związku z rozliczeniami podatkowymi dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów podatkowych i rachunkowych.

Żądanie usunięcia danych nie może skutkować usunięciem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

5.3. Bezpieczeństwo uczestników

Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zajęć, prawidłowej organizacji zajęć oraz reagowania w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia.

W sytuacji, w której przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej, zastosowanie może mieć również art. 6 ust. 1 lit. d RODO.

6. DANE DOTYCZĄCE ZDROWIA

Wild Dance Academy co do zasady nie wymaga przekazywania informacji o stanie zdrowia.

Jeżeli jednak uczestnik dobrowolnie przekazuje informacje dotyczące zdrowia, kontuzji, ograniczeń ruchowych lub innych okoliczności mających znaczenie dla bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach, informacje takie mogą stanowić dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 RODO.

Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonego celu oraz na podstawie odpowiedniej przesłanki określonej w art. 9 ust. 2 RODO.

Jeżeli przekazanie takich danych nie jest wymagane przez przepisy prawa ani nie jest niezbędne do wykonania usługi, uczestnik nie powinien przekazywać Wild Dance Academy informacji wykraczających poza zakres konieczny dla zapewnienia bezpieczeństwa.

7. KONTAKT I KORESPONDENCJA

Jeżeli kontaktujesz się z Wild Dance Academy telefonicznie, e-mailowo, za pośrednictwem formularza kontaktowego, mediów społecznościowych lub innego kanału komunikacji, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu obsługi korespondencji, ochrony przed roszczeniami i dokumentowania kontaktu, jeżeli Administrator ma w tym prawnie uzasadniony interes.

8. MARKETING

Administrator może prowadzić działania marketingowe dotyczące własnych usług.

Marketing elektroniczny, w tym wysyłanie informacji handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS lub innych środków komunikacji elektronicznej, będzie prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – w przypadkach wymagających zgody – po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Jeżeli marketing jest prowadzony na podstawie zgody, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody marketingowej nie wpływa na możliwość korzystania z usług Wild Dance Academy.

Wiadomości marketingowe będą zawierały możliwość łatwego zrezygnowania z dalszego otrzymywania takich wiadomości.

9. NEWSLETTER

Jeżeli Wild Dance Academy prowadzi newsletter, jego wysyłka odbywa się po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.

Podczas zapisu do newslettera użytkownik otrzymuje informację o:

• administratorze;
• celu przetwarzania;
• charakterze wysyłanych wiadomości;
• możliwości wycofania zgody.

Z rezygnacji z newslettera można skorzystać w szczególności poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomości lub poprzez kontakt z Wild Dance Academy pod adresem:

biuro@wild-dance.pl

10. WIZERUNEK I MATERIAŁY FOTO-WIDEO

W ramach zajęć, warsztatów, wydarzeń lub innych aktywności Wild Dance Academy mogą być wykonywane fotografie lub nagrania wideo.

Wykorzystanie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych odbywa się na podstawie odrębnej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku:

• jest dobrowolna;
• nie jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach;
• może zostać wycofana w dowolnym momencie na przyszłość;
• nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem.

Zakres wykorzystania wizerunku powinien być określony w treści konkretnej zgody.

Wyrażenie zgody na udział w zajęciach lub zakup karnetu nie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku w celach marketingowych.

11. MONITORING

Jeżeli w Wild Dance Academy stosowany jest monitoring wizyjny, jego celem jest w szczególności:

• zapewnienie bezpieczeństwa osób;
• ochrona mienia;
• zapobieganie zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu;
• ustalanie okoliczności zdarzeń;
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Monitoring obejmuje wyłącznie obszary, w których jego stosowanie jest uzasadnione realizacją powyższych celów.

Monitoring nie jest prowadzony w miejscach, w których jego stosowanie naruszałoby uzasadnione prawa i wolności osób, w szczególności w toaletach lub miejscach przeznaczonych do przebierania się.

Jeżeli stosowany jest monitoring, szczegółowe informacje dotyczące jego zakresu, podstawy prawnej, okresu przechowywania nagrań i zasad dostępu do nagrań są dostępne w miejscu prowadzenia monitoringu oraz w dodatkowej klauzuli informacyjnej.

12. STRONA INTERNETOWA I PLIKI COOKIES

Strona internetowa www.wild-dance.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• prowadzenia statystyk;
• analizy korzystania ze strony;
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

Cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli ich zastosowanie jest konieczne do zapewnienia żądanej przez użytkownika usługi lub funkcjonalności.

Cookies analityczne, marketingowe oraz inne technologie, których wykorzystanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania, odrzucenia lub dostosowania opcjonalnych kategorii cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami stosowanego na stronie.

Szczegółowa informacja o wykorzystywanych cookies powinna zawierać co najmniej nazwę technologii, dostawcę, cel, czas przechowywania oraz informację, czy technologia jest niezbędna, analityczna czy marketingowa.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia podmiotów trzecich, takich jak Google, Meta lub inne podmioty, odpowiednie informacje o tych narzędziach powinny zostać przedstawione użytkownikowi w ramach mechanizmu zarządzania zgodami.

13. DOSTAWCY USŁUG I ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi księgowe;
• podmioty świadczące usługi prawne i doradcze;
• dostawcy systemów rezerwacyjnych;
• dostawcy systemów informatycznych;
• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
• dostawcy systemów płatności;
• dostawcy usług telekomunikacyjnych;
• dostawcy usług marketingowych;
• dostawcy usług mailingowych i SMS;
• firmy kurierskie i pocztowe;
• dostawcy narzędzi analitycznych;
• podmioty świadczące usługi związane z bezpieczeństwem;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w imieniu Administratora, Administrator zawiera z nim odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest ona wymagana przez RODO.

14. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usług dostawców, którzy przetwarzają dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli jednak dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, Administrator zapewnia zgodność takiego przekazania z rozdziałem V RODO.

W zależności od konkretnej sytuacji podstawą przekazania może być w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO lub inna podstawa prawna dopuszczona przez RODO.

15. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora oraz możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W szczególności:

Dane dotyczące umowy i uczestnictwa w zajęciach – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne lub wymagane na innej podstawie prawnej.

Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i uzasadnionego okresu niezbędnego do zabezpieczenia dowodu prawidłowego prowadzenia marketingu.

Dane z korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami.

Nagrania monitoringu – przez okres wynikający z przyjętych zasad funkcjonowania monitoringu, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu monitoringu, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub jest potrzebne do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

16. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:

1. dostępu do swoich danych;
2. uzyskania kopii danych;
3. sprostowania danych;
4. usunięcia danych;
5. ograniczenia przetwarzania;
6. przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO;
8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
9. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wszystkie prawa mają charakter bezwzględny. Ich realizacja może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa.

17. PRAWO DO SPRZECIWU

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, może – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.

Po wniesieniu sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego dane nie będą przetwarzane w tym celu.

18. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Wild Dance Academy nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Jeżeli w przyszłości Administrator rozpocznie stosowanie takiego rozwiązania, przed jego zastosowaniem przekaże osobom, których dane dotyczą, informacje wymagane przez RODO.

19. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Jednocześnie podanie określonych danych może być niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy;
• dokonania rezerwacji;
• obsługi karnetu;
• dokonania rozliczenia;
• wystawienia faktury;
• realizacji obowiązku prawnego;
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika.

W przypadku niepodania danych wymaganych do realizacji określonej czynności Administrator może nie być w stanie wykonać tej czynności lub świadczyć określonej usługi.

Podanie danych w celu otrzymywania treści marketingowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem korzystania z usług Wild Dance Academy.

20. ŹRÓDŁO DANYCH

Co do zasady Wild Dance Academy pozyskuje dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub od jej rodzica albo opiekuna prawnego.

Jeżeli dane są pozyskiwane z innych źródeł, Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, chyba że zastosowanie znajduje odpowiednie wyłączenie przewidziane w przepisach.

21. REALIZACJA PRAW

W celu skorzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: biuro@wild-dance.pl

lub pisemnie na adres:

Patryk Wyskocki Wild Academy
ul. Kalwaryjska 62
30-504 Kraków

Wniosek powinien w miarę możliwości określać, jakiego prawa dotyczy oraz jakiego przetwarzania danych dotyczy.

Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu udzielenia odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych przez RODO.

Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek, może podjąć działania niezbędne do jej potwierdzenia.

22. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Stanisława Moniuszki 1A
   00-014 Warszawa

23. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych;
• bezprawnym przetwarzaniem;
• przypadkową utratą;
• zniszczeniem;
• uszkodzeniem;
• nieuprawnionym ujawnieniem.

Zakres zastosowanych środków bezpieczeństwa jest dostosowany do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

24. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka może być okresowo aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany sposobu funkcjonowania Wild Dance Academy;
• wdrożenia nowych technologii;
• rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub narzędzi;
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Wild Dance Academy.

W przypadku gdy przepisy prawa wymagają przekazania osobom, których dane dotyczą, dodatkowej informacji o zmianie sposobu przetwarzania danych, Administrator przekaże taką informację w wymaganym zakresie.

25. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 6 września 2026 r.

Administrator danych:

Patryk Wyskocki
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą
Patryk Wyskocki Wild Academy

NIP: 9671329358
ul. Kalwaryjska 62
30-504 Kraków
e-mail: biuro@wild-dance.pl